宣城市信息工程學(xué)校學(xué)生資助卡管理辦法

為貫徹落實《中國人民銀行合肥中心支行 安徽省財政廳 安徽省教育廳關(guān)于進一步加強中職學(xué)生資助卡和普通高中學(xué)生資助卡管理的通知》（合銀發(fā)〔2014〕195號）文件精神，加強學(xué)生資助資金監(jiān)管，保障國家助學(xué)資金安全運行，切實加強我校學(xué)生資助卡管理，制定相關(guān)管理辦法，具體如下：

一、管理制度、規(guī)定

中職學(xué)生資助卡（以下簡稱：資助卡）是面向享受國家助學(xué)金政策待遇的學(xué)生發(fā)行的、用于國家助學(xué)金發(fā)放的專用卡。

（一）“一人一卡”制度。每位受助學(xué)生只能辦理一張資助卡。學(xué)校要對學(xué)生身份信息的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)，只能為受助學(xué)生辦理資助專用卡。

（二）“集中申領(lǐng)”制度。學(xué)校收集整理受助學(xué)生基本信息、學(xué)生身份證復(fù)印件和審核同意材料，報送同級學(xué)生資助中心，由同級學(xué)生中心向發(fā)卡銀行提出申請辦理學(xué)生資助專用卡。資助卡遺失或損壞需要補辦時，必須由學(xué)生本人持身份證原件到發(fā)卡銀行網(wǎng)點辦理掛失及補換卡手續(xù)。

（三）“本人激活”規(guī)定。資助卡必須由學(xué)生本人持身份證件原件到發(fā)卡銀行網(wǎng)點柜臺激活后方可使用。學(xué)校應(yīng)督促學(xué)生及時激活資助卡，引導(dǎo)受助學(xué)生及時辦理身份證，便于激活使用資助卡。

（四）“五個嚴(yán)禁”規(guī)定。一是嚴(yán)禁學(xué)校向所在地發(fā)卡銀行提供已辦理過資助卡的受助學(xué)生身份證件復(fù)印件重復(fù)辦理資助卡；二是嚴(yán)禁學(xué)校為不符合資助條件的學(xué)生申辦資助卡；三是嚴(yán)禁通過學(xué)校批量申請辦理掛失及補換卡；四是嚴(yán)禁學(xué)校及學(xué)校工作人員集中保管資助卡；五是嚴(yán)禁學(xué)校及學(xué)校工作人員提取資助卡內(nèi)的資金。

二、集中發(fā)放，建立簽領(lǐng)檔案

學(xué)生資助專用卡由宣州區(qū)學(xué)生資助管理中心監(jiān)督學(xué)校集中發(fā)放，發(fā)放時，學(xué)校組織學(xué)生簽領(lǐng)，完善簽領(lǐng)檔案。對于流失學(xué)生或輟學(xué)學(xué)生的資助卡由宣州區(qū)學(xué)生資助管理中心收回。

三、滯留資金（資助卡）管理

因受助學(xué)生流失或輟學(xué)而未發(fā)放，或者已發(fā)放而追回等各種原因滯留于學(xué)校的學(xué)生資助卡，學(xué)校必須登記造冊、附加文字說明并加蓋學(xué)校公章后上報上級主管部門，滯留期達兩個月后，主管部門按照有關(guān)政策規(guī)定協(xié)調(diào)銀行相關(guān)部門妥善處理，注銷滯留資助卡，如滯留卡內(nèi)已打入資助資金，在注銷資助卡的同時，將卡內(nèi)資金由銀行退回區(qū)資助資金專戶，確保資金安全。學(xué)校要認真落實資助卡各項管理規(guī)定，嚴(yán)格資助卡辦卡的資格審核和使用管理，把責(zé)任落實到工作崗位，落實到個人，確保國家助學(xué)金和資助卡真正落實到受助學(xué)生手中。杜絕發(fā)生資助卡及資金滯留現(xiàn)象。對弄虛作假套取國家助學(xué)金或扣壓、惡意滯留資助卡和資金的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

四、完善信息報送制度，及時維護系統(tǒng)信息

（一）學(xué)校建立專門的檔案，將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、公示表、資金發(fā)放以及受助學(xué)生領(lǐng)卡簽字等有關(guān)憑證資料分學(xué)期建檔備查。學(xué)校在資助卡發(fā)放后10日內(nèi)，將資助卡發(fā)放簽領(lǐng)表交宣州區(qū)學(xué)生資助管理中心1份，留檔備查。

（二）學(xué)校應(yīng)及時對已分發(fā)未激活資助卡、已辦理未分發(fā)資助卡或已激活未分發(fā)資助卡進行核查，并將核查信息及時上報宣州區(qū)學(xué)生資助管理中心。

（三）學(xué)校應(yīng)按要求，及時將補辦資助卡及受助學(xué)生變動信息上報宣州區(qū)學(xué)生資助管理中心，并在系統(tǒng)中及時更新受助學(xué)生資助卡信息，注銷流失學(xué)生資助卡信息，增加新增受助學(xué)生資助卡信息。

五、進一步明確職責(zé)，做好國家助學(xué)金監(jiān)管工作

學(xué)校與宣州區(qū)學(xué)生資助管理中心和發(fā)卡銀行建立信息溝通和應(yīng)急處理機制，及時協(xié)商解決資助卡發(fā)行和國家助學(xué)金發(fā)放過程中的問題。要嚴(yán)把資助信息審核關(guān)，從源頭確保資助卡申請信息真實、準(zhǔn)確，不定期對班級資助卡領(lǐng)用情況進行抽查，杜絕個別班級利用已轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)生信息套取、騙取國家助學(xué)金的情況發(fā)生。要將資助卡管理納入相關(guān)考核評價中，并加大檢查力度。

學(xué)校國家助學(xué)金實行法人代表負責(zé)制，校長是第一責(zé)任人，對學(xué)校的資助工作負主要責(zé)任，學(xué)校要制定本校國家助學(xué)金資助卡管理辦法，設(shè)立專門資助機構(gòu)，配備專兼職人員負責(zé)學(xué)生資助工作，加強對學(xué)生資助卡的辦卡、簽領(lǐng)、激活、補卡、換卡等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，嚴(yán)格落實“本人激活”、“本人掛失”及“本人補卡”的規(guī)定，確保各項控制制度的有效執(zhí)行，保障資助資金的安全運行。

                               2016年11月15日

                                 宣城市信息工程學(xué)校

                                   學(xué)生資助辦公室